Об итогах работы муниципальных архивов Краснодарского края за 2007 год и мерах по ее улучшению.

Просмотр своего сообщения

Краткая хроника событий на Кубани в годы ВОВ 1941-1945

65 лет освобождения Кубани - из хроники...

Интернет-выставка К 90 ЛЕТ ВЛКСМ КУБАНИ

Хлебозаготовки и голод на Кубани в 1932–1933 гг.

Об итогах работы муниципальных архивов Краснодарского края за 2007 год и мерах по ее улучшению.

РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

№ 186-р от 24.03.2008

Об итогах работы муниципальных архивов Краснодарского края за 2007 год и мерах по ее улучшению.

Работа муниципальных архивов Краснодарского края в 2007 году была направлена на эффективное выполнение социально значимых функций по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».

По сравнению с 2006 годом произошел рост качественного уровня подготовки документов к передаче на муниципальное хранение. В муниципальные архивы поступило 20 тысяч дел постоянного срока хранения и более 80 тысяч дел по личному составу из 824 ликвидированных организаций Краснодарского края.
Выполнена значительная работа по информационному обеспечению органов местного самоуправления, граждан и организаций ретроспективной архивной информацией. За год исполнено 220 тысяч социально-правовых запросов и выдана 251 тысяча архивных справок для подтверждения социальных прав и гарантий граждан.

Работниками муниципальных архивов осуществлено 290 комплексных и 328 тематических проверок организаций-источников комплектования и проведено 76 семинаров-совещаний с ответственными за ведение делопроизводства и архив в этих организациях.

По итогам года 30 из 50 муниципальных архивов края организовали 100-процентное упорядочение документов постоянного срока хранения.

В течение года экспонировалось 70 фотодокументальных выставок, опубликовано 154 статьи в периодической печати и подготовлено 64 радиотелепередачи по документам архивов.

Все муниципальные архивы края в 2007 году вели учетную базу данных программного комплекса «Архивный фонд».
Осуществлена большая работа по укреплению и дальнейшему развитию материально-технической базы и пожаробезопасности муниципальных архивов. На их укрепление затрачены средства муниципальных бюджетов в сумме 9500 тысяч рублей. Наиболее значительные объемы работ выполнены в муниципальных образованиях город-курорт Геленджик, город Краснодар, город Туапсе, город-курорт Сочи, (Лазаревский район), Гулькевичский район, Кавказский район, Кореновский район, Красноармейский район и Славянский район.

Площадь архивохранилищ увеличилась на 611 кв. метров, протяженность стеллажных полок возросла на 2,8 тыс. пог. метров, что позволило снизить общий процент загруженности архивохранилищ до 83,4%. Приобретено 92 тысяч архивных коробок, процент картонирования документов в муниципальных архивах составил 88,4%, что на 1,2% выше по сравнению с 2006 годом.

В муниципальных архивах города-курорта Анапы, города-курорта Сочи (Лазаревский район), Абинском районе, Новокубанском районе и Славянском районе установлены и модернизированы современные охранно-пожарные сигнализации (ОПС). Общий процент обеспеченности муниципальных архивов ОПС составил 99%. Процент архивов с выводом ОПС на вневедомственную охрану увеличился с 36% до 41%.

Большое внимание уделялось оптимальному поддержанию температурно-влажностного режима архивохранилищ, установлена 21 сплит-система.
Продолжалось оснащение архивов компьютерной и оргтехникой, за 2007 год было приобретено 15 компьютеров и 12 ксероксов.

Вместе с тем, материально-техническая база ряда муниципальных архивов не отвечает требованиям обеспечения сохранности архивных фондов и их пожаробезопасности.

Так, не удовлетворяют этим требованиям условия хранения документов в муниципальных архивах города Армавира, города-курорта Сочи (архивохранилище документов по личному составу) и Белореченского района.

В связи с высокой загруженностью нуждаются в дополнительной площади архивы муниципальных образований город Армавир, город-курорт Геленджик, город Новороссийск, Белоглинский район, Динской район, Крыловский район, Кущевский район, Курганинский район, Отрадненский район, Темрюкский район, Успенский район.

Не соблюдается температурно-влажностный режим в архивах муниципальных образований город Армавир, город Новороссийск, Апшеронский район, Белоглинского район, Крымский район, Новокубанский район, Северский район, Славянский район, Староминский район, Туапсинский район и Усть-Лабинский район, что губительно влияет на сохранность архивных документов.

Не завершены капитальные ремонты, начатые в 2007 году, в муниципальных архивах города Армавира, города-курорта Сочи (Лазаревский район), Гулькевичского района, Кореновского района, Приморско-Ахтарского района и Щербиновского района, не закончено строительство пристройки в Калининском районе, не введена в эксплуатацию дополнительная площадь в Брюховецком районе и Ленинградском районе.

Остро нуждаются в ремонте архивы муниципальных образований город Новороссийск, Динской район, Красноармейский район, Крыловский район, Лабинский район, Тимашевский район и Тихорецкий район. Необходимо провести замену кровли в муниципальных архивах Выселковского района, Новокубанского района и Староминского района.

По-прежнему сохраняется низкий процент картонирования документов в архивах муниципальных образований Абинский район, Апшеронский район, Ейский район, Кущевский район, Новопокровский район, Темрюкский район, Тихорецкий район.

Остается потребность в стеллажах в архивах муниципальных образований город Тихорецк, Брюховецкий район, Выселковский район, Калининский район и Славянский район.

Отсутствует охранно-пожарная сигнализация в некоторых помещениях архивов муниципальных образований Ейский район, Кореновский район, Новопокровский район, Отрадненский район и Щербиновский район.

Не обеспечивается в полном объеме пожаробезопасность муниципальных архивов города Краснодара, Мостовского района и Павловского района, имеющих автономную охранно-пожарную сигнализацию. Необходимо модернизировать ОПС в архивохранилищах муниципальных образований город Армавир, город-курорт Геленджик, Каневский район и Крыловский район.

Требуется замена и увеличение компьютерной и оргтехники в архивах муниципальных образований город Армавир, город-курорт Анапа, город Краснодар, город Туапсе, Апшеронский район, Белоглинский район, Белореченский район, Динской район, Кавказский район, Красноармейский район, Крыловский район, Крымский район, Северский район, Славянский район, Тимашевский район, Тихорецкий район, Успенский район, Усть-Лабинский район и Щербиновский район.
В муниципальных образованиях Динской район, Крыловский район, Тихорецкий район бюджетные ассигнования на содержание муниципальных архивов в прошедшем году свелись лишь к финансированию заработной платы работников и оплате коммунальных услуг, несмотря на потребность в ремонтных работах и техническом оснащении. Принятые муниципальные программы по развитию архивного дела в Ейском районе и Крыловском районе не финансировались.
В связи со значительным увеличением объема справочной работы, внедрением новых архивных информационных технологий ряд муниципальных архивов испытывает острую потребность в дополнительных кадрах. К их числу относятся архивы муниципальных образований город Армавир, город-курорт Анапа, город Кропоткин, город-курорт Сочи (Адлерский район), Апшеронский район, Белоглинский район, Гулькевичский район, Кавказский район, Мостовский район, Новокубанский район, Новопокровский район, Тбилисский район, Темрюкский район, Тихорецкий район, Туапсинский район и Успенский район. В этих архивах нормативная численность сотрудников не соответствует рекомендациям Федерального архивного агентства, а в некоторых из них занижена вдвое.
В целях устранения отмеченных недостатков и дальнейшего развития муниципальных архивов Краснодарского края:

1. Управлению по делам архивов Краснодарского края (Горковенко):

1.1. Рассмотреть на коллегии управления итоги работы муниципальных архивов Краснодарского края в 2007 году и основные задачи на 2008 год, решение коллегии направить главам муниципальных образований Краснодарского края.

1.2. Разработать проект краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов.

2. Рекомендовать главам муниципальных образований Краснодарского края обеспечить устранение указанных недостатков и о принятых мерах проинформировать управление по делам архивов Краснодарского края до 1 декабря 2008 года.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Краснодарского края, управляющего делами Н.А. Долуду.

4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

350000, г. Краснодар, ул. Коммунаров, 89
код (861), факс 274-31-55
E-mail: kubanarchive@mail.ru

Разработка и сопровождение сайта
"Московская Интернет Компания"