Адрес: 350051, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 321
тел. (8-861) 253-58-57, 253-58-67 (факс).

Здание по ул. Рашпилевской, 321, в котором  размещается архивный отдел аппарата администрации муниципального образования город Краснодар

Архивный отдел аппарата администрации г. Краснодара образован 10 июля 1995 года постановлением главы администрации г. Краснодара № 789 на базе городского архива документов по личному составу, созданного 10 ноября 1992 года.

Архивный отдел выполняет функции исторического архива по формированию Архивного фонда города и функции городского архива документов по личному составу. Выполняя главную задачу - обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу, архивный отдел оказывает большую организационно-методическую помощь в постановке архивного дела на предприятиях, в учреждениях, отраслевых и территориальных органах администрации (более чем в 500 муниципальных учреждениях и предприятиях), а также консультирует по вопросам архивного дела городские организации всех форм собственности.

Архивный отдел расположен в двух помещениях общей площадью 700 кв. метров. Степень загруженности хранилищ - 85 %.

По состоянию на 1 января 2006 года в архивном отделе хранится 1 778 фондов - 32 843 ед. хр. за 1943-2005 годы. Основной объем документов составляют дела по личному составу (26 тыс. ед. хр.) за период с 1943 по 2005 годы. Это фонды органов местного самоуправления г. Краснодара, предприятий машиностроения, легкой и пищевой промышленности, организаций торговли, общественного питания, строительства, а также других организаций городского звена всех форм собственности.

Дела постоянного хранения представлены управленческой документацией постсоветского периода: постановлениями, распоряжениями, решениями, приказами по основной деятельности и другими документами городской Думы Краснодара, администраций города, городских районов, округов, сельских и поселковых советов, департаментов и управлений города, других отраслевых функциональных органов за 1992-1999 годы (документы более раннего периода находятся на хранении в Государственном архиве Краснодарского края).

Архив комплектуется документами муниципальных предприятий: МУП ВКХ «Водоканал», «Краснодарское трамвайно-троллейбусное управление», «Краснодарский медицинский институт ВСО» и др. Фотодокументы представлены собственной фотосъемкой и поступают в отдел в результате инициативного комплектования по темам: «События социально-политической и культурной жизни города», «Здания и сооружения города Краснодара».

Коллектив архивного отдела администрации муниципального образования город Краснодар. Слева направо в первом ряду: Л.В. Сидорова, Л.П. Дейнекина, В.Д. Сысенко, Н.В. Жеглова; во втором ряду: И.В. Кочкина, О.С. Петрова, А.В. Лысенко; в третьем ряду: Т.Г. Ищук, начальник отдела  - Е.В. Коваленко, Т.И. Шевченко, Н.В. Хлевная.

Сотрудники отдела постоянно ведут работу по обеспечению физической сохранности дел: картонируют, переплетают, обеспыливают дела, проводят проверки наличия и состояния документов. Продолжается каталогизация документов и пополнение картотек о местонахождении документов, что имеет большое значение для оперативного исполнения запросов граждан (в 2005 году было  исполнено 6 830 запросов о стаже, зарплате, выплате компенсации, приватизации квартир, наличии имущества, земельных участков, регистрации предприятий).

Сотрудники отдела регулярно выезжают на предприятия для проверок условий хранения документов, оказания методической и практической помощи по вопросам организации архивного дела и делопроизводства и контроля  их состояния, помогают в составлении описей дел, номенклатур дел, инструкций, положений. Проводятся  консультации с руководителями и ответственными за делопроизводство.

Прием запросов осуществляется на личном приеме граждан, который ведется в установленные дни: по понедельникам, вторникам, четвергам с 10 до 17 часов (перерыв 12.30-13.30).

Срок исполнения запросов социально-правового характера от 10 до 30 дней.

СПИСОК НАИБОЛЕЕ КРУПНЫХ ФОНДОВ, ПОСТУПИВШИХ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ